Route Manager
Soluție integrata de optimizare -planificare rute & GPS Tracking disponibila in Cloud (SaaS)

Route Manager este o solutie Cloud (SaaS), care prin intermediul unei interfete moderne si usor de utilizat, integreaza cerintele de route optimizer, multi stop route planner , GPS tracking si de dispatching intr-o platforma integrata route planning software si TMS software.
Prin algoritmul sau puternic de rutare, obtineti o eficienta sporita cu aprox 30% a activitatii de management al resurselor mobile, o crestere a eficientei in activitatea de planificare a rutelor cu aprox 20%, si reduceri de peste 10-15% al consumului de carburant
Route Manager economiseste bani, resurse si ofera un ROI semnificativ
Optimizare rute - planificare rute - dispatching
Route Manager, va economiseste timpul acordat activitatii de planificare a rutelor si optimizeaza rutele pe baza indicatorilor dvs. de eficienta; veti obtine toate beneficiile oferite de un software care integreaza Planificare- Optimizare Rute – Tracking GPS – Disptaching Mobile App – Analiza si Raportare intr-un singur tool.
- Dispecerii pun la dispozitia soferilor/agentilor harti si trasee ale rutelor zilnice prin e-mail sau format HTML, direct pe terminalele mobile (TomTom, Garmin), sau mobile (iPads, iPhone, Android)
- Administratorii analizeaza si compara rutele in timp real cu opririle programate, si pot identifica eventualele probleme si tendinte critice
- Soferii/Agentii pot astfel schimba și regenera planurile de rute in cateva secunde, respectand constrangerile logistice precum pauzele, abilitatile soferului, fereasta de livrare si disponibilitatea clientilor.
Simplu, usor de implementat cu rezultate imediate
Profilul utilizatorilor
- Administrator
- Dispecer
- Sofer/Agent
- Setati resursele:
- Depozite
- Soferi/Agenti: numar auto, cost, zona/clienti, timp odihna, etc
- Vehicule: tip, capacitate, cost, etc
- Definiti punctele de Start (depozit/domiciliu) si End – (depozit/domiciliu) al rutelor
- Delimitati zonele de lucru pentru soferi/agenti
- Creati log-urile necesare cu terminalele/telefoanele mobile ale soferilor sau agentilor pentru a le trimite lista de comezi si rutele necesare
- Modificati in orice moment profilul sau setarile facute pentru a satisface nevoile dvs
Introduceti comenzile
- Geocodati clientii (coordonate GPS/adresa); utilizeazati API la adresele si hartile HERE pentru Romania si Europa;
- Importati comenzile manual sau automat (API) din ERP/CRM (.xls, .csv)
- Editati eventualele modificari manual/automat
Optimizati rutele:
Utilizati „Drag & Drop” pentru a ajusta manual comenzile pe rute sau soferi/agenti;
- comenzile de ultim moment
- comenzile neonorate
Regulile de optimizare a rutelor vor ramane respectate
Transparenta in orice moment
- Publicati rutele pe dispozitivele mobile (dispozitive GPS, Android, iPhone)
- Mentineti comunicarea si transparenta cu soferii/agentii dvs; acestia pot vedea rutele planificate și orice actualizari prin intermediul dispozitivului mobil in orice moment
- Verificati daca acestia respecta secventele de distributie sau omit livrarea anumitor comenzi;
- Obtineti dovezi ale livrarilor (semnaturi, note, imagini)
Comunicati si verificati livrarile in timp real
- Verificati in timp real pozitia soferilor/agentilor utilizand functionalitatile de „geofence”
- Furnizati informatii esentiale clientilor dvs prin notificari in timp real referitoare la timpul estimat pentru livrarea comenzilor (ETA – Estimated Time Arrivals)
- Raspundeti la eventuale incidente/notificari in timp real si pastrati clientii informati in orice moment
Verificati si ajustati rutele cu sistemele GPS Track & Trace
- Solutiile de monitorizare GPS (Track & Trace) ofera vizibilitate in timp real a flotei si comunicare directa cu soferul;
- Dispecerii pot astfel:
- accesa rapid locatia soferului
- vizualiza traseele predefinite
- realiza rapoarte referitoare la traseul real al acestora;
- monitoriza in permanenta modul de conducere al autovehiculelor: franari bruste, conducere agresiva, viteze ne-regulamentare
Pastati legatura cu clientii dvs.
- Pe baza regulilor definite, puteți trimite alerte catre clientii dvs, referitoare la evenimente importante;
- Puteti anunta sosirea soferilor sau daca comanda lor va fi reprogamata;
Aveti acces la o pagina dinamica dedicata acestor comunicari.
Analizati profitabilitatea (planificat & actual)
- Tabloul de bord ofera o imagine de ansamblu asupra activelor si comenzilor dvs. pentru a lua decizii in cunostinta de cauza, cu date in timp real.
- Beneficiati in orice moment de:
- analize cost-beneficiu
- timpii de incarcare a vehiculelor
- incalcari ale angajamentelor din fereastra de timp
- distribuirea comenzilor
- productivitatea soferilor/agentilor, pe o durata de 6 luni.
Beneficii imediate la costuri reduse
Indiferent de marimea flotei
Daca flota dvs. este mica acum, dar se va extinde in viitor, vom creste impreuna si nu veti fi nevoit sa platiti nimic in avans; veti beneficia insa de toate functionalitatile pe care flotele mari le utilizeaza deja:
- Incepeti optimizarea imediat ce realizati primul import de date – suport local in implementare si operare
- Pret integral per vehicul indiferent de numarul de depozite.
- Fara taxe de implementare suplimentare.
- Tabloul de bord cu analiza performantelor, este inclus in pachetul standard.
- Rutare si tracking GPS intr-o singura interfata fara a fi necesare alte colaborari.
- API documentate si gratuite, pentru integrare cu CRM-ERP-GPS Tracking.
- Planificarea si optimizarea traseelor este inclusa in pachetul standard.
Rutele sugerate au la baza regulile dvs.
Algoritmul nostru creeaza rutele in mod automat, simuleaza si expediaza rutele optimizate catre soferi printr-un simplu click.
- Tine cont de istoricul folosit in optimizarile anterioare si preia constrangerile, restrictiile si comenzile in mod automat.
- Rutele optimizate tin cont de toate constrangerile care conteaza:
- Vehicul: capacitate de incarcare, orele de lucru, abilitati ale soferilor, limitary regionale si multe altele
- Comenzi: ferestre de timp de livrare, dimensiunea coletului, constrangeri/restrictii special, zile/ore eligibile, etc
Incepeti optimizarea rutelor imediat!
Instalare-Instruire si suport tehnic:
- Instruirea se face online, prin partajarea ecranului de catre un specialist de cont acreditat.
- Echipa noastra de suport local, managerul de cont si echipele de asistenta si suport va vor indruma online in permanenta pe tot parcursul implementarii.
Set-up:
- Dupa configurarea initiala sistemul va prelua integral munca dvs. de planificare si optimizare rute.
- Puteti configura/planifica rutele dvs in avans pe 31 de zile.
Incarcarea comenzilor, integrare cu CRM-ERP:
- Importati cu usurinta listele de comenzi din Excel sau CSV cu modulul special de import.
- Daca afacerea dvs. foloseste un sistem de gestionare al comenzilor in CRM, avem API’s disponibili gratuit pentru integrarea automata a comenzilor.
Intrebari frecvente:
Route Manager raspunde tuturor solicitarilor referitoare la serviciile de transport si livrare in regim de: Pickup, Dropoff, servicii de intretinere-maintenanta sau servicii combinate de livrare tip Pickup & Dropoff.
Pentru fiecare tip de livrare, importul comenzilor se realizeaza cu ajutorul unor templates disponibile in format .csv (usor de replicat cu date reale) sau prin intermediul unor API’s dedicate, disponibile gratuit; acestea vor realiza interfata directa intre Route Manager si CRM-ul/ERP-ul dvs.
Route Manager va ofera posibilitatea de-a localiza clientii/comenzile dvs. pe 3 paliere de adrese: coordonate X, Y, cod postal sau strada si numar de casa. Modulul de geocodare are la baza hartile si baza de date de adrese si POI’s furnizata de HERE Technologies, actualizate permanent, care ofera o acoperire de exceptie pentru Romania si Europa. In urma procesului de geocodare veti primi un raport referitor la acuratetea obtinuta in urma acestui proces. Daca anumite locatii nu se potrivesc cu asteptarile dvs. puteti face manual anumite corectii, urmand ca noile coordonate sa fi salvata automat in baza de date.
Furnizam servicii de geocodare la cerere, in special pentru volume mari de adrese; dvs ne trimiteti lista adreselor cu comezile dvs. si in decurs de max 24 de ore aveti coordonatele X, Y ale acestora, gata pentru a fi importate in sistemul dvs.
Desigur, comenzile intarziate pot fi introduse din nou in modulul de import (Route Manager tine cont de istoricul folosit in importurile anterioare si preia constrangerile, restrictiile si comenzile in mod automat) sau puteti utiliza facilitatea de GeoFence care va permite sa localizati rutele/vehiculele cele mai apropiate de noile locatii introduse. Mai mult de atat, RouteManager va ofera optiunea de BestFit care va permite sa alocati optim noile comenzi resurselor disponibile sau sa alocati direct aceste comenzi anumitor soferi sau vehicule.
Route Manager preia in primul rand indicatorii dvs. de eficienta, care pot fi de exemplu: distanta medie zilnica parcursa, timpul mediu zilnic de utilizare al vehiculului, pretul carburantului, costurile medii cu utilizarea vehiculelor, cost per km, etc); apoi Route Manager tine cont de istoricul folosit in optimizarile anterioare si preia constrangerile, restrictiile si comenzile in mod automat; astfel, rutele optimizate vor lua in calcul toate constrangerile care conteaza:
Vehicul: capacitate de incarcare, orele de lucru, abilitati ale soferilor, limitari regionale si multe altele
Comenzi: ferestre de timp de livrare, dimensiunea coletului, constrangeri/restrictii speciale, zile/ore eligibile, etc
Soferi: program de lucru, pauze legale, costuri cu orele suplimentare, abilitati si restrictii speciale, etc.
Rezultatele obtinute in urma optimizarii pot fi studiate prin intermediul Tabloului de bord care ofera o imagine de ansamblu asupra:
Analizelor cost-beneficiu pentru fiecare scenariu de optimizare realizat
Numarul optim de vehicule necesare, costurile si timpii necesari atingerii obiectivelor zilnice/saptamanale/lunare
Eventualele incalcari ale angajamentelor asumate din fereastra de timp in distribuirea comenzilor
Productivitatea soferilor/agentilor, pe o durata de 6 luni.
Tabloul de bord este disponibil in versiunea standard
Prin intermediul unei aplicatii mobile gratuite (API), soferii dvs,vor avea acces in timp real la rutele optimizate, pe orice dispozitiv mobil GPS, Android sau iPhone. Astfel, veti putea mentine o comunicare transparenta cu soferii/agentii dvs.,deoarece acestia vor vedea in permanenta orice actualizari ale rutelor planificate.
Aplicatia mobila le pemite soferilor posibilitatea utilizarii oricarei aplicatii de navigatie preferata (Waze, Google Map, TomTom, etc), fiind de un real folos in atingerea cu usurinta a destinatiilor impuse.
Pentru dispeceri si administrator, aplicatia mobila ofera posibilitatea de-a verifica online daca soferii respecta secventele de distributie sau daca omit livrarea anumitor comenzi.
Totodata, modulul de POD (Proof Of Delivery) este inclus in acest API si permite obtinerea dovezilor de livrare in imp real, sub forma de semnaturi, note informative sau imagini, si bineanteles bazate pe coordonate GPS.
Desigur, optiunea Route Manager 360 include functionalitatea de Routare si Tracking intr-o singura interfata fara a fi necesara achizitia unei solutii GPS Tracking separate. Puteti utiliza functionalitatea de GPS Tracking disponibila pe orice terminal mobil, iar RouteManager 360 va prelua automat track-urile dvs. prin intermediul unui API gratuit. Veti beneficia astfel de toate avantajele oferite de urmarirea vehiculelor in timp real si verificarea rutelor planificate in raport cu cele realizate.
Nu exista costuri suplimentare pentru implementarea solutiei.
Odata ce veti deveni clientul nostru, echipa noastra de suport local, managerul de cont si echipele de asistenta si suport va vor indruma online in permanenta pe tot parcursul implementarii.
Suplimentar, veti fi instruit online, prin partajarea ecranului de catre un specialist de cont acreditat.
Pachete si servicii disponibile
CHOOSE
Your Plan
Price
Disk Space
Disk Space
Databases
Domains
Domains
Bandwidth
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
Support
WorkWave
Route Manager
Planificare rute si optimizare
Planificare vehicule multiple
Livrari functie de intervale orare
Meniu de navigare NAVIGO
API & Integrare comenzi
Order Management
App Sofer
Trimiterea planurilor de rute aprobate
Rute Start/End
Acces la conturile de utilizator bazat pe roluri
(in curand)
Notificare automata a clientilor cu urmarire in timp real (Tracking GPS)
GPS via smartphone
GPS in vehicul (OBD sau cu fir)
WorkWave : GPS Track (Manager App)
Inregistrare plecare/sosire
Planificare rute in timp real
Analize si Rapoarte
Performanta
Analize si Rapoarte
Evenimente si opriri
Analize si Rapoarte
Breadcrumbs
Analize si Rapoarte
Extrageti harta pe al 2 lea ecran
Analize si Rapoarte
Comportamentul soferilor
Analiza comparativa
Planificat vs Realizat
Analiza comparativa
Tahograf electronic (ELD)
(Taxa suplimentara)
Suport local 24/7
WorkWave
Route Manager 60
RECOMANDAT
Planificare rute si optimizare
Planificare vehicule multiple
Livrari functie de intervale orare
Meniu de navigare NAVIGO
API & Integrare comenzi
Order Management
App Sofer
Trimiterea planurilor de rute aprobate
Rute Start/End
Acces la conturile de utilizator bazat pe roluri
(in curand)
Notificare automata a clientilor cu urmarire in timp real
(Tracking GPS)
GPS via smartphone
GPS in vehicul (OBD sau cu fir)
WorkWave: GPS Track
(Manager App)
Inregistrare plecare/sosire
Planificare rute in timp real
Analize si Rapoarte
Performanta
Analize si Rapoarte
Evenimente si opriri
Analize si Rapoarte
Breadcrumbs
Analize si Rapoarte
Extrageti harta pe al 2 lea ecran
Analize si Rapoarte
Comportamentul soferilor
Analiza comparativa
Planificat vs Realizat
Analiza comparativa
Tahograf electronic (ELD)
(Taxa suplimentara)
Suport local 24/7
WorkWave
Route Manager 360+
Planificare rute si optimizare
Planificare vihicule multiple
Livrari functie de intervale orare
Meniu de navigare NAVIGO
API & Integrare comenzi
Order Management
App Sofer
Trimiterea planurilor de rute aprobate
Rute Start/End
Acces la conturile de utilizator bazat pe roluri
(in curand)
Notificare automata a clientilor cu urmarire in timp real
(Tracking GPS)
GPS via smartphone
GPS in vehicul (OBD sau cu fir)
WorkWave: GPS Track
(Manager App)
Inregistrare plecare/sosire
Planificare rute in timp real
Analize si Rapoarte
Performanta
Analize si Rapoarte
Evenimente si opriri
Analize si Rapoarte
Breadcrumbs
Analize si Rapoarte
Extrageti harta pe al 2 lea ecran
Analize si Raportare
Comportamentul soferilor
Analiza comparativa
Planificat vs Realizat
Analiza comarativa
Tahograf electronic (ELD)
(Taxa suplimentara)
Suport local 24/7
Despre WorkWave
WorkWave®, an IFS company, is a leading provider of cloud-based software solutions dedicated to simplifying the complexity of running field service and fleet-based businesses. WorkWave’s end-to-end route planning and GPS tracking solution has been driven by its vision to support last mile businesses, driving 30%+ operational efficiency and ROI through smart route technology. Its powerful, proprietary algorithm combined with ease of use makes saving time and money achievable right from day one. WorkWave Route Manager has been recognized by Gartner in its Vehicle Routing & Scheduling Vendor report, has been named a Top 10 Routing and Scheduling Solution Provider by Logistics Tech Outlook and was named a Best SaaS Product for Shipping, Inventory or Vehicle Logistics from the SaaS Awards.